Problema

Generalmente un alto porcentaje de las ventas de habitación se agrupan en más de siete portales de reservas online (OTA´s) tales como Booking.com, Despegar, Expedia, entre otros… Y a medida que se van generando nuevas reservas en el hotel, se debe
ingresar individualmente en cada uno de estos portales para mantener actualizado el inventario de habitaciones y la tarifa.
Accediendo portal por portal, esta tarea demanda más de una hora cada vez que se realiza. Teniendo en cuenta que en épocas de alta ocupación debe realizarse entre dos y tres veces por día nos damos cuenta de que el tiempo destinado a esta labor es muy alto.

¿Cuál es la solución?

Administrar los portales de reservas directamente desde WinPAX

Podrá actualizar rápidamente el inventario y las tarifas en cada uno de ellos, lo cual permitirá maximizar los ingresos del hotel y minimizar los tiempos de operación, con la posibilidad de poder invertir el tiempo en otras actividades.

Ventajas

Ahorro de tiempo > Gestión centralizada desde un solo lugar.
Inventario actualizado > Mayor control de la disponibilidad para evitar sobreventas.
Tarifas y promociones actualizadas > Aumento de la tarifa promedio del hotel.
Centralización > Paridad en todos los canales de distribución.

Cuenta con una interfaz intuitiva y amigable para que el potencial huésped pueda hacer su reserva en simples pasos,
de forma rápida y segura. Al estar conectado con WinPax, las reservas provenientes del motor de reservas
se cargarán automáticamente en el sistema.

Interface con PMS - WinPax
Integración con Redes Sociales.
Interfaz adaptable a móviles.
Reservas individuales y de grupos.
Tarifas diferenciadas según pensiones.
Paquetes y promociones por temporadas.
Descuentos con códigos especiales.
Reservas corporativas con inventario y tarifas conveniadas.
Regla de mínimo de noches en estadías.
Gateway de pago.
Posibilidad de prepago o pago en destino.
Manejo de reservas de varios hoteles de una misma cadena.

Reservas particulares.
Reservas en serie.
Reservas de huéspedes habitués.
Reservas Pending: creación, selección de agente, modificación de
datos de la reserva.
Estados de la reserva: garantido, no garantido, lista de espera, etc.
Seguimiento de depósitos por fechas.
Posibilidad de diferentes tarifas para agentes y empresas.
Visualización de tarifas día por día.
Posibilidad de carga de tarifas especiales y descuentos
automáticos.
Impresión de Confirmación de reserva.
Envío Automático de confirmaciones de reservas por mail.
Historial de pasajeros, agencias, empresas, números de CUIT,
cantidad de estadías anteriores con detalle de gastos.
Asignación de habitación al momento de crear la reserva o al
momento del check in.
Cambio de habitaciones con traslado de cargos automáticos.
Cancelación y no show de la reserva.
Cargos Repetitivos: Diarios, cocheras, cajas de seguridad.
Feriados. Visualización en Grilla de disponibilidad.
Carga de datos del huésped y/o empresa.

Carga de datos de acompañantes con posibilidad de diferentes fechas de check in y check out.
Control de modificaciones de reservas por fecha, hora y usuario.
Posibilidad de manejar cupo de cunas.
Posibilidad de manejar cupos de cama extras.
Posibilidad de manejar cupos de cocheras.
Posibilidad de indicar si la habitacion esta armada como Twin o como Mat.
Posibilidad de cargar reservas en Habitaciones conectadas.
Posibilidad de cargar reservas con diferentes pensiones.
Carga del perfil del huésped de acuerdo a sus gustos e intereses.
Listado Límite de crédito por reserva.
Listado Carta de confirmación.
Listado Carta de registración.
Listado de cancelaciones.
Listado de huéspedes en el hotel.
Listado de Proyección semanal.
Listado de Registro de modificaciones.
Listado de Reporte policial.
Listado de complimentaries.
Listado de reservas ingresadas por rangos de fecha.

Transferencias facturadas.
Alta de empresas.
Recibos de anticipos en cta. cte.
Pagos de cuentas corrientes con múltiples métodos de pago.
Conciliación. Carga de Datos e Información útil de empresas.
Carga de Empresa en status Activo - Desactivado - Potencial.
Listado de saldo de cuentas corrientes.
Listado de reservas por agente.
Listado de agentes y contratos.
Listado de antigüedad de saldos.
Listado de proyección de saldos.
Listado de comisiones a liquidar.
Listado de agentes por ejecutivo de cuenta.
Listado de transferencias pendientes de facturar.
Listado de recibos de cobranza.
Listado de cuentas con límite de crédito excedido.

Módulo que permite manejar el stock de habitaciones para
portales, operadores, o free sale, como se dice generalmente.
Posibilidad de ver en cada momento la disponibilidad de cada cupo con las pantallas de consulta.
Opción para definir la caída automática del cupo y períodos
diferentes para cada cupo.

Integración.
Cumplimiento RG 3749.
Régimen información compras y ventas.

Relación de órdenes de compra con factura contable.
Imputación de facturas para manejo de Cta. Cte. y pago de proveedores.
Pago a proveedores con o sin orden de pago.
Anulación de órdenes de pago con cancelación o recupero de cheques.
Retenciones a Proveedores.
Saldos de cuentas corrientes.
Manejo de Fondo Fijo.
Contabilidad Automática.
Listado de Cheques emitidos.
Listado de Saldos de cuentas de proveedores.
Listado de órdenes de pago.
Listado de proveedores.
Listados de reimpresión de cheques.

Asientos diarios automáticos: diarios de ventas, deudores por venta, II.BB. y anticipos.
Asientos manuales.
Automatización de asientos de refundición, cierre y apertura del ejercicio.
Remuneración de asientos para rubricación de libros contables.
Cierre de fecha mensual automática al emitir libros IVA
definitivos.
Cierre de fecha anual o mensual automática al cierre de
ejercicio.
Cálculo automático de impuestos.
Consulta de mayor de cuentas por pantalla o listado.
Consulta por pantalla y listados del estado de sumas y saldos.
Contabilidad en varias monedas (asiento automático por
diferencia de cambio).
Diferencia de cambio.
Jornal de operaciones.
Ordenes de pagos realizados como asientos manuales.
Posibilidad de trabajar con otros ejercicios sin estar cerrados los anteriores.
Ordenes de pagos realizados como asientos manuales.
Posibilidad de trabajar con otros ejercicios sin estar cerrados los anteriores.
Listado Sumas y Saldos.
Listado de libros IVA compra y venta para facilitar la liquidación de impuestas.
Listado de emisión de cheques.
Listado de cheques de terceros.
Listado de tarjetas.
Listado de estado de tarjetas.
Listados de asientos diarios.
Listados de asientos diarios resumidos mensualmente.
Listados Desglose de Facturación.
Listado de Estado de Tarjetas de crédito.
Listado de Ingresos por Departamento.
Listado de Ingresos y Egresos con comparativo de estadística de ocupación.
Listado Balance de sumas y saldos definible por períodos.

Diseño personalizado del salón con sus puntos de venta (100% touch screen).
Administración del Restaurante, Bar y/o Frigobar.
Permite varias cuentas en una misma mesa.
Impresión de comanda en la cocina.
Opción de marcha (envío a la cocina).
Opción de preparado (chef).
Opción de entregado (maître).
Opción de emisión de comandas por varias comanderas.
Cambio de ítems entre mesas y cuentas.
Carga de comandas con modificadores y separadores.
Control horario del momento de apertura de la mesa.
Cambio de estado limpia/sucia de las mesas.
Botones de productos más vendidos.
Opción libre de ingreso de productos no configurados.
Agrupamiento de productos.
Descuentos.
Cargos a Habitaciones.
Cuentas de personal.
Opción de modificar el precio del producto
Control de modificaciones por usuario.
Modificación de Mozo y cantidad de Cubiertos.
Modificación de precios de productos.
Varias cuentas en una misma mesa.
Diferentes métodos de pago en una misma cuenta.
Opción de dividir la mesa para facturar por comensal.
Arqueos de Caja independientes por mozos y adicionistas.
Impresión de estados de cuenta antes de imprimir la factura.
Ingresos por Comensales.
Reimpresión de ticket de Habitación.
Selección de prestadores de productos/servicios.
Sistema de registración propio on-line.
Situación de Turno.
Listado de Control de Bonos.
Listado de Matriz de Productos Vendidos.
Listados de Prestadores.
Listados de Productos Vendidos detallando costos y ganancias.
Listado por comensales.

Reserva de salones según tipo de evento.
Disponibilidad de salones según fecha y horario.
Seguimiento de estado de reservas (pre pago, pago, tentativa, etc.).
Grilla de eventos mensual.
Órdenes de trabajo para cada departamento.

Control de estadías y gastos por huésped.
Ranking de ventas.
Estadísticas por: agencias, empresas, segmentos de mercado, pases, paxes, tarifas, etc.
Comparativos con años anteriores.
Presupuesto de ventas comparativo con el año anterior y proyectado.
Listado de disponibilidad mensual con promedios de tarifa por día, mensual y proyección de ingresos.
Listado de ratios.
Listado de venta por ejecutivo de cuenta.
Listado de marketing por empresas.
Listado de estadísticas mapas.
Listado de ventas por empresa.

El sistema de fidelización es muy sencillo; se define si se acumulan puntos por noches o por dinero gastado en todos o en determinados rubros. Por ejemplo, puede configurarse para que acumule puntos siempre que se corresponda con gastos en alojamiento, pero no con gastos de telefonía o gastos de restaurante.
A partir de la primera estadía el huésped, la empresa y la secretaria empiezan a acumular puntos. WinPax envía un mail indicando los puntos acumulados hasta el momento y a su vez un link mediante el cual podrá consultar por internet el detalle de los premios que podrá canjear.

Sistema de Incentivo para empresas y agencias, similar al de las líneas aéreas.
Carga de sistemas de puntos y premios para distintos tipos de
huéspedes.
Carga automática y acumulación de puntos al momento del ckeck out.
Visualización de puntos acumulados y premios posibles para
acreditar a las secretarias.

Proyección de tarifas de acuerdo al porcentaje de ocupación.
Descuentos por reservas anticipadas y reservas de último minuto.
Tarifas según políticas de pago Flexibles y No Reembolsables.
Configuración de descuentos por Pensión (sólo alojamiento, desayuno, pensión completa)
Tarifa según la hora y la ocupación

Proyecte sus tarifas considerando distintos escenarios en función de la ocupación y la disponibilidad.
El complemento ideal para asegurar mayores ventas otorgando descuentos por "Early Booking", con cálculos automáticos según los días de anticipación de la reserva.
Configure rangos horarios con descuentos para optimizar sus reservas del día, maximizando la posibilidad de vender todas las habitaciones que le queden disponibles y evitar la ociosidad.
Los descuentos sobre "Long Stay" permiten beneficiar a los huéspedes que se alojen por varios días, aumentando la estadía promedio de su hotel.

Podrá enviarlos tanto en JPG como HTML, configurar la cuenta desde donde se envía el mismo, elegir los destinatarios de
acuerdo a segmentos y programar la frecuencia de su envío.

Envío newsletters directamente desde Winpax, de manera muy sencilla.
Simplemente se atacha el jpg con promociones, publicidad, etc y se envía a huéspedes, agencias, empresas, según diferentes criterios que se definen.
Posibilidad de programar la cantidad de envíos por minuto para evitar bloqueos por SPAM.