¡Bienvenido!

Amarras Pehuenia

¡Un nuevo Hotel se suma a la familia WinPAX!

¡Gracias por confiar en nosotros!
Nos enorgullece seguir fortaleciendo nuestro vínculo con los clientes, quienes nos eligen y nos recomiendan desde hace más de 20 años.

Nosotros

Nosotros

CONVICCIÓN

Winpax nace con la firme convicción de poder aportar a la industria de la Hotelería una herramienta fundamental.

1994

Presentes en el mercado desde 1994, nuestro sistema de gestión es la herramienta más completa e integral.

INTUICIÓN

Siendo muy intuitivo, WinPAX le permite gestionar su establecimiento por completo y desde cualquier sitio.

SISTEMA INTELIGENTE

El sistema se nutre de información y la muestra en tiempo real a través de los distintos reportes y listados de estadísticas, indispensables para una mejor toma de decisiones.

Nuestra Misión

La industria hotelera ha evolucionado gracias a la visión innovadora de los profesionales que marcaron su paso. Nosotros tenemos la mirada puesta en el futuro, por ello queremos brindar y mejorar su experiencia, potenciar su operatividad, y como consecuencia mejorar sus ingresos.

Nuestra Visión

Brindarles a estos profesionales un software de administración poderoso, profesional, fácil de usar y que satisfaga hoy y en el futuro las necesidades siempre cambiantes de una industria en pleno desarrollo.

Módulos

Web APPS

Web Check-in

Optimice al máximo el proceso de registración de sus huéspedes gracias a nuestra herramienta de Web Check-in.

No importa dónde se haya realizado la reserva, el huésped recibirá un email con antelación a su fecha de llegada para completar con todos sus datos y así poder agilizar el ingreso, evitando pérdidas de tiempo en la Recepción del Hotel.

Sistema de Encuestas

Gracias a esta práctica herramienta sus huéspedes podrán calificar y comentar su experiencia en el Hotel, mientras están alojados y/o cuándo se retiran.

Conocer el nivel de satisfacción de sus clientes le permitirá realizar acciones y mejorar el servicio en aquellas áreas sensibles que requieran de una atención especial, como así también tomar decisiones a corto, medio y largo plazo.

Cuentas a Cobrar Web

Automatice esta gestión gracias a nuestra nueva herramienta de Cuentas a Cobrar Web.

Podrá automatizar el envío de emails a las Agencias y Empresas que registren facturas vencidas e impagas.

El Sistema calculará todas las facturas vencidas impagas, teniendo en cuenta la fecha de emisión de cada factura y los días de cuenta corriente asignados a cada agente, y le enviará periódicamente por email un estado de cuenta a cada uno de sus clientes.

Validación de Comisiones

Esta aplicación le permitirá ahorrar tiempo y mitigar errores. Simplemente importando el archivo de comisiones de sus portales y presionando Ejecutar.

La APP consulta automáticamente a WinPAX, resalta en verde aquellas que coinciden y en rojo las que requieren revisión.

También indica número de reserva en WinPAX, facilitando la búsqueda en el sistema, con la posibilidad de listar las conciliaciones cargadas.

App Frigobar

Agilizar la facturación del frigobar y el control de stock. Desde su smartphone o tablet, podrá consultar y generar un reporte con los productos a retirar del depósito para reponer.

Realizar reposición total o parcial de los consumos por habitación.

Menú Digital

Agiliza la carga de pedidos del Restaurante a través de una tablet. Tanto el mozo como sus huéspedes podrán cargar sus pedidos desde cualquier lugar del hotel y en cualquier momento con tan solo acceder al menú digital de la aplicación.

Tablet Status Habitaciones

Brinda la posibilidad de logearse como Gobernanta o Mucama. Podrá asignar
habitaciones por mucamas y llevar un registro en la duración de limpieza. Cambiar el status de las habitaciones (de sucia a limpia, de limpia a inspeccionada y viceversa) y reportar trabajos de mantenimiento.

Cuentas a Pagar Web

Envio automático de aviso de pago a sus proveedores realizado por transferencia o cheque.
Configuración de aviso de vencimiento de sus principales serivicios (luz, agua, gas, etc.)

Libro de Novedades Online

Elimina el uso del libro de novedades convencional de la hotelería, dando a su vez un valor agregado muy importante ya que permite que niveles superiores puedan ver las novedades de cualquier sector. Busqueda de novedades por fecha, usuario, estado (leído, no leído), etc.

Tablero de Comando Online

Podrán ver el estado de situación del Hotel (u hoteles) en tiempo real, desde dispositivos móviles o pc. Visualización personalizada mediante aplicación de filtros, contemplando variables como: % ocupación, tarifa promedio, habitaciones libres, etc…

Módulo Mantenimiento

A través del módulo, el encargado del área podrá asignar diferentes tareas al personal según el expertise. Comunicación directa entre Gobernanta y Mantenimiento. Registro de la duración del trabajo realizado. Historial de reparaciones. Tareas diarias y programadas.

CHANNEL MANAGER

Distribuya en tiempo real la disponibilidad y tarifas de su hotel a todos los portales de reservas
online y a su propio motor de reservas.

Administrador de Portales

Administre los portales de reservas directamente desde WinPAX. Rápidamente podrá tener actualizado el inventario y las tarifas en cada uno de ellos, lo cual permitirá maximizar los ingresos del hotel y minimizar los tiempos de operación.

Problema

Generalmente un alto porcentaje de las ventas de habitación se agrupan en más de siete portales de reservas online (OTA´s) tales como Booking.com, Despegar, Expedia, entre otros… Y a medida que se van generando nuevas reservas en el hotel, se debe
ingresar individualmente en cada uno de estos portales para mantener actualizado el inventario de habitaciones y la tarifa.
Accediendo portal por portal, esta tarea demanda más de una hora cada vez que se realiza. Teniendo en cuenta que en épocas de alta ocupación debe realizarse entre dos y tres veces por día nos damos cuenta de que el tiempo destinado a esta labor es muy alto.

¿Cuál es la solución?

Administrar los portales de reservas directamente desde WinPAX

Podrá actualizar rápidamente el inventario y las tarifas en cada uno de ellos, lo cual permitirá maximizar los ingresos del hotel y minimizar los tiempos de operación, con la posibilidad de poder invertir el tiempo en otras actividades.

 

Ventajas

Ahorro de tiempo > Gestión centralizada desde un solo lugar.
Inventario actualizado > Mayor control de la disponibilidad para evitar sobreventas.
Tarifas y promociones actualizadas > Aumento de la tarifa promedio del hotel.
Centralización > Paridad en todos los canales de distribución.

Dashboard Hotelero

Mayor análisis

Estrategias eficientes

Planeamiento y control de gestión

Reportes en múltiples formatos

Permita que su húesped gestione todos los servicios desde su smartphone o tablet.

Reservar

Servicios

Check In

Estado de cuenta

Check Out

Encuestas Online

Promociones

La solución ideal para pequeños hoteles o complejos. Una herramienta sencilla e intuitiva para administrar profesionalmente su establecimiento.

Reservas

Recepción

Facturación Electrónica (Incluye factura A, B y "T") o mediante Controlador Fiscal Hasar

RG 3971 (Régimen informativo TURIVA alojamiento)

RG 3668 (Formulario 8001)

Cuentas Corrientes

Motor de Reservas

Channel Manager

Web Check-in

Opción en la nube (VPS)

Opción servidor local

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